NaN

Bí quyết tra mã HS chưa ai dạy bạn- Phần 1

19/11/20180 Bình luận

Posts
Summary
Documents

Nghiệp vụ tra mã HS là một trong những công việc mà nhân viên xuất nhập khẩu nào cũng phải biết. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm được các cách tra mã HS để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính hợp lý của mã HS với hàng hóa. Đầu tiên, để nắm được kiến thức tổng quát về mã HS và cách tra mã HS, các em phải nắm được 6 quy tắc phân loại hàng hóa kinh điển dưới đây.

Nhằm thống nhất cách phân loại hàng hóa cho tất cả các quốc gia, Công ước HS quy định việc áp mã HS phải tuân theo tuần tự 6 quy tắc này.

Tùy trường hợp cụ thể, để phân loại hàng hóa sát với danh mục HS nhất, ta phải dựa vào một hay một số căn cứ sau đây:

Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (danh mục HS); Biểu thuế xuất khẩu; Biểu thuế Nhập khẩu
Các chi tiết, thông số kỹ thuật được mô tả dựa trên thực tế hàng hóa
Tài liệu kỹ thuật, hình ảnh minh họa, catalogue, tem, nhãn mác
Kết quả phân tích phân loại, kết quả giám định hàng hóa

QUY TẮC 1: Từ khóa trong mô tả tên hàng + Chú giải

Dựa vào tên đích danh của mặt hàng, chúng ta có thể định hình được mặt hàng của mình thuộc Phần, Chương nào dựa vào tên Phần, Chương và Chú giải Phần, Chú giải Chương;

Dựa vào cách diễn giải ở các chú giải, ta có được các chỉ dẫn để tìm đến Chương, Nhóm chứa mặt hàng ta đang tìm kiếm. Các chú giải Chương và Phân chương (nếu có) có tính chất quyết định đến việc phân loại hàng hóa, áp dụng cho cả 6 quy tắc.

Ví dụ: Xác định mã HS của băng truyền bằng cao su lưu hóa dùng cho máy vận chuyển hàng hóa tự động. Cách tra mã HS của hàng hóa này như sau:
⇒ Đối với sản phẩm này, ta có một số từ khóa định hướng như “băng truyền”, “sản phẩm bằng cao su lưu hóa” (Chương 40), hoặc dự đoán nó sẽ nằm trong nhóm bộ phận của máy/thiết bị cơ khí (Phần XVI). Tuy nhiên, ta phải đọc chú giải của các Phần, Chương liên quan để xác định chính xác nhất mặt hàng này.

Xác định được băng tải bằng cao su thuộc nhóm 4010 (Chương 40)
Trong nhóm 4010 được chi tiết nhỏ hơn theo chất liệu gia cố, kích thước, thiết kế… Vậy, chúng ta cần yêu cầu bên bán cung cấp thêm chi tiết mặt hàng (catalogue, tài liệu kỹ thuật…) sao cho sát với mô tả trong biểu thuế nhất để dẫn chúng ta đến mã HS 8 chữ số cuối cùng.

Rất nhiều hàng hóa được phân loại theo tên đích danh trong danh mục HS. Nên trong quá trình dịch nghĩa từ tên hàng tiếng Anh (hay ngoại ngữ khác) sang Tiếng Việt, ta nên lựa chọn ngôn ngữ sao cho gần giống nhất với mô tả và các từ ngữ thể hiện trong Danh mục HS nhất để tiện lợi trong khâu kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.

CÁCH TRA MÃ HS KHI CHỈ CÓ DỮ KIỆN DUY NHẤT LÀ TÊN HÀNG BẰNG TIẾNG ANH VÀ KHÔNG NẮM RÕ VỀ SẢN PHẨM

Khi các em là nhân viên mới, chưa có kinh nghiệm nhiều về mặt hàng, chắc chắn các em sẽ lúng túng khi nhận được một bộ chứng từ có tên hàng thể hiện bằng tiếng Anh. Và 99% tên hàng Tiếng Anh thể hiện trên chứng từ đó đều chỉ là từ khóa của mặt hàng. Chỉ căn cứ vào một số từ khóa hiếm hoi đó mà các em sẽ phải dịch và diễn giải, mô tả thành một tên hàng đầy đủ các thông tin để bất kỳ ai đọc đều có thể hiểu được (đặc biệt là các bác Hải quan).

QUY TẮC 2: Cách tra mã HS đối với các sản phẩm có nhiều thành phần chất liệu hoặc có cấu tạo đặc biệt

Quy tắc 2a) Sản phẩm chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, chưa lắp ráp hoặc tháo rời.

Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, có thể thiếu một số bộ phận phụ hoặc phụ kiện nhưng cơ bản đã mang đặc trưng của sản phẩm hoàn chỉnh thì được phân loại như sản phẩm đã hoàn thiện.

VD: Chiếc xe đạp thiếu yên xe và tay lái vẫn được phân loại như xe đạp hoàn thiện.

Đối với một số mặt hàng cồng kềnh, hàng nặng, thường phải tháo rời nhằm mục đích thuận tiện trong khâu vận chuyển, người ta có thể tháo rời và đóng gói riêng lẻ. Tuy nhiên, các bộ phận linh kiện này phải được liệt kê đầy đủ trong phiếu đóng gói và khớp số lượng, kích thước, mẫu mã với bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm.

Các “hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời” được hiểu là các bộ phận, linh kiện cấu thành hàng hóa phù hợp để lắp ráp được với nhau bằng những dụng cụ, thiết bị đơn giản (vít, bu-lông, ê -cu,v.v…), bằng đinh tán hoặc hàn, với điều kiện những hoạt động này chỉ đơn thuần là lắp ráp, không được trải qua bất cứ quá trình gia công thêm nào và không quan trọng quá trình lắp ráp phức tạp hay không.

Trường hợp số linh kiện nhập về nhiều hơn số lượng cần thiết, các linh kiện dư thừa phải được phân loại và khai báo theo mã riêng của bộ phận hoặc linh kiện.

VD: Phân loại hàng hóa cho sản phẩm là: Linh kiện máy đồng hồ cá nhân hoàn chỉnh chưa lắp ráp

Một số sản phẩm do tính đặc thù, trong Danh mục HS có phân chia theo sản phẩm chưa lắp ráp hoàn chỉnh thì ta có thể dễ dàng áp mã HS ngay, còn đối với các hàng hóa khác, ta vẫn áp dụng quy tắc 2a) như bình thường.

Trường hợp đặc biệt của Quy tắc 2a): được áp dụng cho hàng hóa dưới dạng phôi đã có hình phác của sản phẩm chính. Điều kiện để hàng hóa đáp ứng yêu cầu của “Phôi đã có hình phác của sản phẩm chính” bao gồm:

Có hình dạng hoặc đường nét bên ngoài tương đối giống với sản phẩm hoàn chỉnh
Chưa sẵn sàng để sử dụng trực tiếp
Chỉ dùng để sản xuất ra hàng hóa đó

⇒ Được phân loại như sản phẩm hoàn thiện

VD: Phôi chai nhựa được phân loại theo chai nhựa hoàn thiện

Quy tắc 2b): Hàng hóa là hợp chất của nhiều chất, hoặc hỗn hợp của nhiều nguyên liệu, chất liệu.

TH1: Các đơn chất của hợp chất hoặc các nguyên liệu, chất liệu tạo thành sản phẩm cuối cùng nếu thuộc cùng một nhóm thì hợp chất hoặc sản phẩm cũng thuộc nhóm đó.

Giả sử: Hỗn hợp gồm 2 thành phần đều thuộc nhóm 2907 thì hỗn hợp đó được phân loại vào nhóm 2907.

TH2: Các đơn chất của hợp chất hoặc các nguyên liệu, chất liệu tạo thành sản phẩm cuối cùng nếu thuộc các nhóm khác nhau thì phân loại theo chất cơ bản nhất mang lại tính chất đặc trưng hơn của sản phẩm.

VD1: Dung dịch H2SO4 chứa 5% H2SO4 nguyên chất và 95% H2O => áp mã theo H2SO4

VD2: Dao bằng inox cán gỗ dùng trong nhà bếp ⇒ dao bằng inox mang lại tính chất đặc trưng cho sản phẩm ⇒ phân loại theo dao chất liệu bằng kim loại (Nhóm 8211)